Die Gemeinden Lauperswil und Rüderswil führen ab 1. August 2023 zusammen in einem Gemeindeverband die «Schule Zollbrück». Dazu gehören 5 dezentral gelegene Schulhäuser, in denen die Zyklen 1 und 2 unterrichtet werden, sowie ein Oberstufenzentrum in Zollbrück, in welchem ab August 2025 der Unterricht in einem durchlässigen Modell in Lernlandschaften stattfinden wird. Insgesamt werden rund 500 Schüler*innen von 60 Lehrpersonen mit unterschiedlichen Pensen unterrichtet. Für die Betreuung des Schulsekretariats der Schule suchen wir per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung kaufmännische Fachpersonen als

Schulsekretärinnen / Schulsekretäre
total 80%, aufgeteilt in zwei Teilpensen (Jahresarbeitszeit)

Aufgaben
Das Schulsekretariat bildet die Drehscheibe der Schulorganisation und ist eine wichtige und vertrauliche Ansprechstelle für Eltern und Behörden. Sie kümmern sich um sämtliche administrativen Belange rund um die Schule. Neben der Pflege der Personendaten der Lehrpersonen, der Schülerinnen und Schüler und der Klassendaten unterstützen Sie die Organisation der Tagesschulen, der Schülertransportdienste sowie von Schulanlässen und betreuen die Budgetkontrolle. Sie begleiten die Schulleitung bei Bedarf an Sitzungen zur Protokollierung, beschaffen Informationen und Rechtsauskünfte und formulieren Eingaben zuhanden der vorgesetzten Stellen.

Ihr Profil
Für diese anspruchsvollen Aufgaben bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige andere Ausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, mit. Sie sind es gewohnt, vernetzt zu denken, eigenverantwortlich zu arbeiten und fühlen sich in einem dynamischen und komplexen Umfeld wohl. Ein gewandter Umgang im schriftlichen Ausdruck mit elektronischen Arbeitsmitteln (Microsoft Office, Axioma) ist für Sie selbstverständlich. Ihr Dienstleistungsbewusstsein lässt sich an Ihrer empathischen und freundlichen Kommunikation erkennen.

Wir bieten
ein verantwortungs- und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, mit der Möglichkeit, den Aufbau der Schule Zollbrück und des Schulsekretariats in einem motivierten Team aktiv mitzugestalten. Eine moderne Infrastruktur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen sorgen für einen attraktiven Arbeitsplatz.

Bewerbungsfrist / Kontakt
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis am 13. Februar 2023 per Mail an hanspeter.keller@lauperswil.ch. Die Vorstellungsgespräche finden am 22. Februar 2023, vormittags, statt. Auskünfte erteilt Frau Barbara Grosjean, Ressortleitung Bildung Lauperswil barbara.grosjean@bluewin.ch. Weitere Informationen finden Sie unter www.lauperswil.ch oder www.ruederswil.ch.

Arbeitsgruppe Reorganisation Schulstrukturen Lauperswil und Rüderswil